Hemvist
När arbetsplatser planeras utan eget skrivbord, de som kallas flexkontor eller aktivitetsbaserade, kan medarbetarna till en början vara mycket tveksamma. Invändningarna handlar om tidsödande procedurer att ta fram material och städa av skrivbordet, svårigheter att få nära tillgång till arbetsmaterial och en känsla av rotlöshet, var hör jag hemma?
Din hemvist är Ditt skåp, tills Du byter. Eller suddas ut?
Lösningen brukar vara att gruppera medarbetarna i en hemvist. Här har du Ditt personliga skåp, det gemensamma material i pappersform Du behöver och kollegor Du samarbetar med. En enhet eller ett projekt på kanske 10-20 personer som delar en öppen och varierad arbetsplats för arbetsdagens olika behov. Och som alltid har rum för välkomna gäster!
Utmaningen är när arbetet kräver snabba byten av grupperingar, när många är nomader som rör sig mellan projekt och arbetsuppgifter. Frågan blir då ofta – Var ska jag då ha mitt skåp? För faktiskt, några personliga arbetsredskap och privata prylar är väldigt praktiskt att ha intill sig.!
En enkel och lättsam lösning finner vi på Microsoft i Holland. Du väljer ett ledigt skåp i närheten av din aktuella arbetsplats, skriver Ditt namn, och vips så har Du själv bestämt var du hör hemma.
Alltför lättsamt? – Existerar jag verkligen utan självhäftande namnskylt rekvirerad från vaktmästeriet? Tänk om någon suddar ut mig?
/ T